近日松遼委文書檔案及榮譽(yù)檔案已全面完成數(shù)字化處理，松遼委電子檔案管理系統(tǒng)日臻完善。
檔案信息數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分，是隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形態(tài)。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互連接，使檔案資源信息化走上了快車道。
松遼委原有紙質(zhì)檔案管理一直以來(lái)采用傳統(tǒng)的人工整理方式，自動(dòng)化程度低，不便于相關(guān)工作人員查閱和利用。為了提高檔案管理水平和工作效率，實(shí)行檔案管理的“數(shù)字化”革命，松遼委于2005年11月至2006年11月，在松遼委電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用文件掃描、數(shù)碼成像等形式，對(duì)1995～2000年松遼委辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行使用前的紙質(zhì)文書檔案及榮譽(yù)檔案，進(jìn)行了數(shù)字化處理，共完成6643卷紙質(zhì)文書檔案、107卷榮譽(yù)檔案的數(shù)字化處理工作，建立了實(shí)用、可靠、高效的電子檔案信息資源 。
通過(guò)數(shù)字化處理的電子檔案，利用者在本地機(jī)上即可直接查詢，并瀏覽全文。在利用權(quán)限內(nèi)，還可將文件全文下載到自己本地機(jī)上處理和使用，極大地方便了檔案利用者的查詢和利用。
來(lái)源：松遼水利網(wǎng) 2007年4月9日
