中國水利網(wǎng)站9月22日訊 （記者 陳磊 通訊員 王凡）近年來，海委積極通過夯實發(fā)展基礎、規(guī)范業(yè)務流程、加強創(chuàng)新引領等措施不斷強化水利檔案工作規(guī)范化管理，取得了顯著成效。今年，水利部辦公廳印發(fā)文件授予海委“水利檔案工作規(guī)范化管理特級單位”榮譽稱號，標志著海委檔案管理事業(yè)開啟了新的篇章。
全面夯實事業(yè)發(fā)展基礎
海委從發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)、硬件保障、制度建設等方面全面夯實事業(yè)發(fā)展基礎，為推進檔案工作規(guī)范化管理提供了堅實保障。
為做好檔案事業(yè)發(fā)展的頂層設計，海委專門編制了《海委檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2013～2020）》�！熬幹扑悸非逦�、目標明確、任務具體、內容全面、重點突出，在水利行業(yè)具有開創(chuàng)性、引領性和示范性作用”，這是國家檔案局、水利部有關專家對《海委檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2013～2020）》的評價。
長期以來，海委將檔案管理人才培養(yǎng)作為人才隊伍建設的重要內容，積極在業(yè)務培訓、行業(yè)交流等方面創(chuàng)造條件、搭建平臺。目前，海委機關共有檔案專兼職人員37人，全部通過了專業(yè)技術培訓。2014年海委海河檔案館與天津師范大學文學院共同建立了大學生專業(yè)實踐教學基地，促進了和高校間的人才與技術交流合作。另外，為促進先進管理模式在各基層單位推行，海河檔案館還專門設立了交流崗位方便下屬單位工作人員來委觀摩學習。
海河檔案館檔案專業(yè)用房面積達1070平方米，其中庫房面積670平方米，各庫房均安裝了“九防”設施，配備了密集架、目錄柜等專業(yè)柜架。良好的硬件設施為檔案集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理奠定了堅實基礎。
2012年以來，海河檔案館對部分檔案工作規(guī)章制度進行了制修，形成了以《海河水利委員會檔案管理辦法》為核心的規(guī)章制度12個，內部管理制度7個，形成了完善的檔案工作規(guī)章制度體系。
規(guī)范開展各項業(yè)務工作
根據(jù)海委工作實際，海河檔案館按檔案性質分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案、實物檔案、電子檔案等類型。走進檔案庫房，能看到專業(yè)柜架排列整齊、分布合理，各類檔案材料碼放有序、裝訂整齊，案卷組卷規(guī)范合理、標識清晰。在日常工作中海河檔案館嚴格做到“三分開”，借閱室、整編室、數(shù)字化室、消毒間、修復室等多個功能業(yè)務用房一應俱全，以滿足各種業(yè)務需求。工作人員還要定期檢查檔案安全和保管情況，確保無事故隱患。對于已發(fā)生破損、褪變的永久或長期檔案，結合檔案數(shù)字化工作進行必要的修補。
從事檔案工作經(jīng)常與涉密檔案打交道，對于涉密檔案的保管是各項工作中的重中之重�！皩Ｈ耸占ⅹ毩⒋娣�、嚴格流程”是海河檔案館多年來遵循的基本原則。最近幾年還對密集架進行了保密改造，完善了門禁、紅外監(jiān)測、視頻監(jiān)控、氣體滅火等系統(tǒng)，為涉密檔案保管加上了“多保險”。
海河檔案館每年都會召開年度歸檔工作會議，舉辦檔案專業(yè)技術培訓，有效提升了全委系統(tǒng)檔案管理水平。此外，海河檔案館還積極參與到各基建項目的建設管理中，堅決把好工程項目檔案的質量關。
創(chuàng)新引領檔案管理新篇
海河檔案館非常注重檔案與信息化的同步發(fā)展，目前已初步建成海委檔案管理系統(tǒng)、文書檔案電子文件數(shù)據(jù)庫、重要文件材料內容級識別全文庫，以及科技、會計、音像、實物等專項題錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了電子檔案的在線收集、整編、歸檔及查詢利用。自2008年開展館藏檔案的數(shù)字化加工工作以來，已基本完成了全部文書檔案的電子化掃描，形成信息條目近22萬條、電子檔案96萬頁。同時，加緊建設內容級識別的檔案全文數(shù)據(jù)庫，開展U-MATIC制式音像檔案的數(shù)字化加工，為檔案利用效率的進一步提升提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
在依托信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)在線查閱的同時，海河檔案館創(chuàng)新了條形碼管理模式，進一步提高了提供利用服務的效率。經(jīng)統(tǒng)計，海河檔案館年平均接待查閱利用及咨詢服務約1500人次、4000卷/件次、復制6000頁，效益顯著。
下階段，海委將繼續(xù)以規(guī)章制度、資源體系、信息化建設等為重點，全方位提升自身檔案工作規(guī)范化管理水平，同時加強監(jiān)督指導，帶動全委系統(tǒng)檔案管理整體水平的提升。
來源：中國水利網(wǎng)站 2016年9月22日
