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湖南省水利廳“五個(gè)提升” 打好政務(wù)服務(wù)“組合拳”
 
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2020-09-08

  中國(guó)水利網(wǎng)站9月8日訊 (通訊員 劉厚乾 胡學(xué)翔)自湖南省政務(wù)服務(wù)大廳今年5月6日正式運(yùn)行以來(lái),湖南省水利廳將政務(wù)服務(wù)窗口作為展示水利形象的重要門戶,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為,多管齊下,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新工作方式,扎實(shí)做好政務(wù)服務(wù)工作,取得階段性成效。截至9月2日,水利廳窗口共受理各類事項(xiàng)454件,日均受理5件,接受各類咨詢267次,均按時(shí)辦理或辦結(jié)。入駐以來(lái),行政許可類事項(xiàng)辦結(jié)日期較入駐前平均減少4個(gè)工作日,其它事項(xiàng)平均減少13個(gè)工作日,咨詢類事項(xiàng)幾乎全部當(dāng)日回復(fù),辦件預(yù)警率從26.1%降至2.6%,網(wǎng)上可辦率從37.1%升至100%,水利窗口辦事群眾“非常滿意率”達(dá) 100%。

  加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 提升工作力度

  省水利廳高度重視“三集中三到位”改革工作,切實(shí)落實(shí)省委、省政府決策部署,堅(jiān)持高位推動(dòng),堅(jiān)持未雨綢繆、提前部署,2019 年底召開(kāi)廳黨組會(huì)議,專題研究入駐省政務(wù)大廳的人員選派及有關(guān)事項(xiàng),要求各處室統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),積極行動(dòng),順應(yīng)改革需要。

  入駐大廳后,5月19日,廳黨組書記、廳長(zhǎng)顏學(xué)毛,廳巡視員李金專程到省政務(wù)大廳調(diào)研水利政務(wù)服務(wù)工作,對(duì)入駐工作人員寄予厚望,提出要把做好水利窗口政務(wù)服務(wù)工作作為深化水利行業(yè)“放管服”改革的具體舉措,為推進(jìn)全省水安全戰(zhàn)略提供支撐和保障。6月18日,針對(duì)當(dāng)前政務(wù)服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,省水利廳及時(shí)召集相關(guān)處室及負(fù)責(zé)人員召開(kāi)專題會(huì)議,聽(tīng)取窗口人員及相關(guān)處室意見(jiàn),制定解決方案,有力地推動(dòng)水利政務(wù)服務(wù)工作。

  夯實(shí)工作基礎(chǔ) 提升履職能力

  注重內(nèi)部溝通。為做好窗口與廳內(nèi)各業(yè)務(wù)處室間的工作銜接,提高服務(wù)效率,水利廳窗口建立廳內(nèi)部政務(wù)服務(wù) QQ 群, 將相關(guān)人員加入群中,具體對(duì)接政務(wù)服務(wù)工作,即時(shí)掌握工作進(jìn)度。起草通知要求各業(yè)務(wù)處室明確政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)對(duì)接人,具體負(fù)責(zé)資料接送、政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦件、預(yù)警函接收及其它相關(guān)事宜;明確窗口資料以郵寄方式送達(dá)水利廳,辦結(jié)文件由各處室安排專人負(fù)責(zé)送達(dá)窗口,并協(xié)調(diào)廳機(jī)關(guān)車隊(duì)將該事項(xiàng)納入機(jī)要用車范圍。針對(duì)窗口運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,向廳機(jī)關(guān)相關(guān)處室發(fā)送了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)服務(wù)工作的通知》,要求相關(guān)部門針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)一步改進(jìn),更好服務(wù)群眾。

  梳理服務(wù)事項(xiàng)。入駐大廳以來(lái),對(duì)公布的所有入駐事項(xiàng)多次進(jìn)行梳理,督促相關(guān)處室進(jìn)一步簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)流程,并根據(jù)處室調(diào)整現(xiàn)狀和人事異動(dòng),在政務(wù)一體化平臺(tái)修改完善。根據(jù)進(jìn)一步深化省直單位“三集中三到位”改革要求,第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)處室,將大中型水庫(kù)移民安置規(guī)劃(大綱)審批、生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目水土保持設(shè)施驗(yàn)收備案、新建大中

  型水利水電工程移民安置驗(yàn)收三個(gè)事項(xiàng)的辦理深度由一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)升為二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。截至目前,所有入駐事項(xiàng)辦理標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)到二級(jí)以上。

  制作服務(wù)資料。根據(jù)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、時(shí)限等要求,制作《湖南省水利廳政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦事指南》、《湖南省水利廳政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)服務(wù)手冊(cè)》等資料,放置于窗口,方便辦事群眾查閱。

  注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 提升隊(duì)伍素質(zhì)

  入駐大廳以來(lái),窗口堅(jiān)持學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合,不斷提升隊(duì)伍素質(zhì)。

  加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)習(xí)近平系列重要講話精神、全國(guó)、省兩會(huì)精神、“放管服”改革精神、省直部門“三集中三到位”改革要求等。

  加強(qiáng)法律和規(guī)章制度學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《湖南省人民政府政務(wù)服務(wù)中心工作規(guī)范(試行)》、《民法典》相關(guān)知識(shí)等。

  加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí) 35 項(xiàng)入駐事項(xiàng)辦事指南,熟悉業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)湖南省水土保持、水資源論證、涉水建設(shè)項(xiàng)目洪水影響等行政審批事項(xiàng)區(qū)域評(píng)估工作導(dǎo)則。

  此外,窗口人員利用工作之余學(xué)習(xí)上海市臨港新片區(qū)等地推行的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“無(wú)人干預(yù)自動(dòng)辦理”經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工作思考、探索政務(wù)服務(wù)新手段。除認(rèn)真完成好各項(xiàng)本職工作外,水利廳駐窗人員還針對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,積極向省政務(wù)服務(wù)中心提出合理化建議。

  完善工作機(jī)制 提升服務(wù)水平

  建立便民溝通機(jī)制。本著讓辦事群眾“最多跑一次”

  的目標(biāo),窗口建立了“湖南水利便民服務(wù)群”,辦事群眾可加入該 QQ 群,咨詢辦件事宜,了解辦件進(jìn)展。同時(shí),通過(guò)邀請(qǐng)駐大廳郵政人員入群,建立了“窗口—郵政公司—辦件人”三者間的迅捷溝通機(jī)制,辦件結(jié)果需寄盡寄,事項(xiàng)辦結(jié)后,第一時(shí)間在群內(nèi)告知,申請(qǐng)人第一時(shí)間知曉并提供收件人信息,郵政人員第一時(shí)間上門取件和寄出,方便辦事群眾特別是外地群眾。

  推行“集中時(shí)段即時(shí)辦結(jié)制”。針對(duì)水利水電工程施工企業(yè)安全生產(chǎn)三類人員考核管理證件辦件量大,銜接不便的情況,選擇固定時(shí)段安排相關(guān)人員前來(lái)窗口處理,并提前通知相關(guān)人員自行選擇郵寄或來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的方式,在該時(shí)段內(nèi)集中辦結(jié),解決了資料運(yùn)輸頻繁兩頭跑的問(wèn)題,大幅縮短該事項(xiàng)平均辦結(jié)時(shí)間。

  全面開(kāi)放委托辦理機(jī)制。督促各業(yè)務(wù)處室切實(shí)轉(zhuǎn)變思路,提升服務(wù)意識(shí),在遵守法律法規(guī)的前提下,全面放開(kāi)委托辦理權(quán)限,凡無(wú)法律依據(jù)必須本人辦理的事項(xiàng)均不得要求必須是申請(qǐng)人本人辦理。截至目前,來(lái)現(xiàn)場(chǎng)辦理的辦件,除個(gè)別情況外,絕大多數(shù)為委托第三方辦理,做到了“一人幫辦多人、長(zhǎng)沙幫辦外地、方案編制方幫辦業(yè)主”。

  建立“二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”升級(jí)辦理機(jī)制。水利廳 35 項(xiàng)事項(xiàng)中有 33 項(xiàng)辦理深度為二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),即辦件人先網(wǎng)上提交資料預(yù)審,預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后仍需來(lái)現(xiàn)場(chǎng)辦理。為方便群眾,水利廳協(xié)調(diào)相關(guān)處室升級(jí)服務(wù),預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,申請(qǐng)人可不來(lái)現(xiàn)場(chǎng),只需將紙質(zhì)資料郵寄過(guò)來(lái)即可,進(jìn)一步方便辦事群眾。一些無(wú)特別程序環(huán)節(jié)的事項(xiàng),如水利工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)手續(xù)辦理、水利工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)與質(zhì)量結(jié)論登記備案、水文資料查詢等事項(xiàng),入駐以來(lái)全部實(shí)現(xiàn)未見(jiàn)面辦理。

  嚴(yán)格日常管理 提升服務(wù)效能

  規(guī)范管理制度。制定《湖南省水利廳政務(wù)服務(wù)限時(shí)辦結(jié)制度》、《湖南省水利廳政務(wù)服務(wù)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)提效制度》、《湖南省水利廳政務(wù)服務(wù)時(shí)限倒逼和超時(shí)責(zé)任倒查制度》、《湖南省水利廳政務(wù)服務(wù)案卷管理標(biāo)準(zhǔn)化制度》、《湖南省水利廳行政審批并聯(lián)辦理實(shí)施辦法》、《湖南省水利廳行政審批首問(wèn)責(zé)任制度》、《湖南省水利廳行政審批一次性告知制度》、《湖南省水利廳服務(wù)承諾制度》等 8 項(xiàng)管理制度,并以水利廳辦公室名義印發(fā),進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)服務(wù)日常管理。

  嚴(yán)格辦件管理。窗口對(duì)所有受理、辦結(jié)事項(xiàng)都登記造冊(cè)、記錄在案;審批用章使用保險(xiǎn)柜保管,做好用印登記。要求窗口前臺(tái)人員及時(shí)查看政務(wù)一體化平臺(tái),避免遺漏和耽誤辦件。同時(shí),水利廳駐窗人員也每天反復(fù)查看一體化平臺(tái),每周對(duì)辦件情況進(jìn)行總結(jié)上報(bào),積累經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足。

  辦件精準(zhǔn)跟蹤。入駐前,政務(wù)一體化平臺(tái)受理事項(xiàng)有記錄數(shù)據(jù)共 134 件,發(fā)生辦件預(yù)警 35 次,預(yù)警率達(dá) 26.1%。入駐后,窗口對(duì)每個(gè)辦件精準(zhǔn)跟蹤,制作了《辦件到期預(yù)警時(shí)間表》、《專家評(píng)審項(xiàng)目預(yù)警時(shí)間表》發(fā)給承辦人,還在預(yù)警臨近前進(jìn)行提醒、督促,特別是還將《專家評(píng)審項(xiàng)目預(yù)警時(shí)間表》發(fā)給廳技術(shù)評(píng)審中心,便于其合理安排技術(shù)評(píng)審時(shí)間,進(jìn)一步提高辦件效率,減少預(yù)警率。截至 9月 2日,入駐后受理的 454件事項(xiàng)僅有12個(gè)發(fā)生預(yù)警,預(yù)警率為2.6%,辦件效率明顯提高。

  來(lái)源:中國(guó)水利網(wǎng)站 2020年9月8日

劉厚乾 胡學(xué)翔
責(zé)任編輯:李旸
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